很多企业实际必要生产时间大幅缩减,业务量,收入量也大幅降低。其中大部分是资金链断裂,应收账款成为压垮企业最后的“那根稻草”。
首先,我们先来了解三大财务报表之间的勾稽关系。
资产负债表反映企业在某一特定日期全部资产、让我们清晰看到,企业的钱从哪来的?花到哪了?花钱买了什么?
利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果,利于我们评估企业的赚钱能力。
现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出让我们知道企业的资金流。
而我们今天要熟悉的问题就是应收账款:可以简单的理解为,“客户占用我的资金。我占用供应商的资金”。
01
如何确定坏账
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收款项。坏账的确定在更大程度上来说像是一种预估,而非确认。
企业在实际经营情况中有很强的主观性,更多的是由自己来判别!我们可以拟定符合企业实际情况的计提比例,如图所示:
应收账款账龄及分析坏账损失估算表
可见,对于计提坏账,公司有很大的自主权,并不需要遵循一定的规则。
02
应收账款收不回对企业的影响
应收账款产生于企业的经营往来活动中,并建立在商业信用的基础上,如果债务单位出现失信,企业将会由于应收款项收不回而蒙受损失。
03
坏账账务处理
【案例分析】贸易公司2018年应收货款100万元,2019年末确认坏账损失10万元,年末应收账款余额为800万元,2020年收回已转销坏账6万元。年末应收账款余额为900万元。(假定坏账提取比率5%)
1)2018年末计提坏账准备
1000000*5%=50000
借:资产减值损失 50000
贷:坏账准备 50000
2)2019年确认坏账损失
借:坏账准备 100000
贷:应收账款 100000
3)2019年末计提坏账准备
8000000*5%+50000=450000
借:资产减值损失 450000
贷:坏账准备 450000
4)2020年已转销的坏账又收回
借:应收账款 60000
贷:坏账准备 60000
借:银行存款 60000
贷:应收账款 60000
5)2020年末计提坏账准备
9000000*5%-460000=10000
借:坏账准备 10000
贷:资产减值损失 10000
三年共计提坏账准备:50000+450000-10000=490000(元)
04
账款产生前的防控措施
居安思危,未雨绸缪,企业在应收账款管理中亦是如此。作为债权人应注意以下几个方面:
1.财务参与合同审核,重点审核合同中的付款条件,付款时间,发票如何开具,增值税条款如何约定
2.公司成立信用审核部门,或者设立信用审核专员,对客户及供应商的信用情况进行考核
3.业务员按时拜访客户,增加客户粘性,保证应收账款付款及时
4.和客户公司的财务人员等重要人员进行良好的交往,以便客户资金充足时有机会第一时间发付款
5.利用现金折扣或优惠力度,促成客户及早结清货款,保证现金流充足
6.业务财务要进行有效沟通,针对应收账款要定期进行梳理,制定催讨方案,通力合作,回收资金